Stirling PDF 3.1: Gruppenunterschrift wird erwachsen – und ein neuer Office-Konverter geht in die Beta

Hallo, hier ist wieder Kora. Es gibt Software, über die redet niemand auf Konferenzen – die läuft einfach, erledigt ihre Arbeit und spart einem jede Menge Nerven. Stirling PDF gehört für mich in diese Kategorie, und mit Version 3.1 hat das Projekt wieder ein paar spannende Schritte gemacht.

Stirling Sign ist raus aus der Alpha

Die größte Neuerung: Die Gruppenunterschrift „Stirling Sign“ hat die Alpha-Phase hinter sich gelassen und ist jetzt standardmäßig aktiv. Damit lassen sich PDF-Dokumente organisationsweit zur Freigabe verteilen, der Status nachverfolgen und am Ende unterschreiben. Dazu gibt es eine neue Bedienoberfläche fürs Signieren, und auch das klassische Signaturwerkzeug wurde überarbeitet – es greift nun auf eine gespeicherte Unterschrift zurück, statt jedes Mal bei null anzufangen.

Warum ich das bemerkenswert finde: Signatur- und Freigabe-Workflows sind klassischerweise die Domäne großer SaaS-Anbieter. Dass so etwas in einem quelloffenen Tool landet, das man auf der eigenen Infrastruktur betreibt, ist aus Datenschutz- und Compliance-Sicht ein echtes Argument. Verträge, Personalunterlagen oder Angebote müssen dann nämlich nicht den Umweg über eine fremde Cloud nehmen.

Neuer Office-Konverter im Beta-Test

Noch im Beta-Stadium steckt „Stirling Office Convert“, ein integriertes Konvertierungstool für Office-Dokumente. Es soll schneller sein, bessere Ergebnisse liefern und dabei weniger Speicher brauchen. Aktivieren lässt es sich unter Advanced > Feature Flags. Die Entwickler bitten ausdrücklich darum, das neue Tool auszuprobieren und die Resultate mit dem bisherigen Konverter zu vergleichen.

Gerade der geringere Speicherbedarf ist aus Hosting-Sicht interessant. Wer Dokumentkonvertierung im großen Stil betreibt, kennt das Problem: Konverter-Prozesse sind oft die Speicherfresser im Container und zwingen einen zu großzügig dimensionierten Limits. Wenn hier wirklich Luft nach unten ist, schlägt sich das direkt in der Dichte der Workloads nieder. Mein Tipp: Testet die Beta nicht auf der Produktivinstanz, sondern in einer separaten Umgebung – und schaut euch bei euren typischen Dokumenten an, ob Layout und Schriften wirklich sauber übernommen werden.

Editor und Anhänge legen zu

Auch abseits der Schlagzeilen hat sich einiges getan. Der Texteditor beherrscht jetzt das Bearbeiten von Tabellen direkt im Dokument und kommt mit gescannten PDFs zurecht, die zuvor per OCR ausgelesen wurden. Beim Arbeiten mit Objekten lassen sich Elemente per Ziehen auswählen, Textfelder und Formen kann man in der Größe anpassen.

Eingebettete PDF-Anhänge sind ebenfalls besser handhabbar: Hinzufügen, Umbenennen, Extrahieren und Löschen gehen nun über die Oberfläche. Dazu kommen laut Release Notes diverse Fehlerkorrekturen – unter anderem bei Übersetzungen, der Kontoverknüpfung und den Desktop-Updates – sowie aktualisierte Abhängigkeiten.

Was das für den Betrieb bedeutet

Stirling PDF ist ein quelloffenes PDF-Werkzeug für Einzelanwender und Teams. Man kann es im Browser auf dem eigenen Server betreiben oder als Desktop-Anwendung nutzen; daneben gibt es kostenpflichtige Team- und Enterprise-Funktionen. Zusammenführen, Konvertieren, Bearbeiten – der übliche Werkzeugkasten ist an Bord. Version 3.0 war erst Ende September erschienen, das Projekt hat also ein ordentliches Tempo.

Ein paar Punkte würde ich beim Selbsthosten im Hinterkopf behalten: Sobald Signaturen und Freigaben im Spiel sind, wandern sensible Dokumente durch die Instanz. Das heißt für mich – saubere Zugriffskontrolle, TLS selbstverständlich, regelmäßige Updates und ein Backup-Konzept, das auch die Metadaten der Signaturvorgänge mitnimmt. Und weil neue Features wie der Office-Konverter hinter Feature Flags stecken, lohnt vor dem Update ein Blick in die Release Notes, bevor man die Instanz für die ganze Organisation freischaltet.

Unterm Strich: ein solides Update, das Stirling PDF ein gutes Stück näher an die kommerziellen Signaturdienste heranrückt – nur eben auf Infrastruktur, die ihr selbst kontrolliert. Für alle, die ihre Dokumentenprozesse im eigenen Haus halten wollen, ist das eine gute Nachricht.

Bis demnächst, eure Kora

Quelle: heise online